शारीरिक शिक्षा में प्रबंधन I: प्रबंधन, इसके सिद्धांत और मत, शारीरिक शिक्षा और खेलों में इसका क्षेत्र, संस्थाओं में कार्यक्रम आयोजित करने के मार्गदर्शक सिद्धांत, आत्म-मूल्यांकन, संप्रेषण, समय प्रबंधन और प्रशासन के आवश्यक कौशलों सहित कार्मिक प्रबंधन, और बजट, क्रय की प्रक्रिया तथा अंकेक्षण सहित वित्तीय प्रबंधन

प्रबंधन किसी संगठन के संसाधनों, मानव, वित्तीय और भौतिक, का नियोजन, संगठन, निर्देशन और नियंत्रण करने की प्रक्रिया है ताकि उसके लक्ष्य प्रभावी और कुशल रूप से प्राप्त हों। फ़्रांसीसी उद्योगपति हेनरी फ़ेयोल ने प्रबंधन के कार्यों को नियोजन, संगठन, आदेशन, समन्वय और नियंत्रण के रूप में पहचाना, और चौदह सिद्धांत (1916) प्रस्तुत किए, जिनमें कार्य-विभाजन, अधिकार और उत्तरदायित्व, अनुशासन, आदेश की एकता, निर्देश की एकता, सामान्य हित के अधीन व्यक्तिगत हित, पारिश्रमिक, केंद्रीकरण, सोपान शृंखला, व्यवस्था, समता, कार्यकाल की स्थिरता, पहल और सामूहिक भावना शामिल हैं। लूथर गुलिक और लिंडल उर्विक ने कार्यपालक के कार्य को POSDCORB (1937) में संक्षेपित किया: नियोजन, संगठन, कर्मचारी-व्यवस्था, निर्देशन, समन्वय, प्रतिवेदन और बजट।

प्रबंधन के मत संप्रदायों में बँटते हैं। शास्त्रीय संप्रदाय में एफ़. डब्ल्यू. टेलर का वैज्ञानिक प्रबंधन (1911), जिसने एक सर्वश्रेष्ठ तरीका खोजने और उसी के अनुसार श्रमिकों को चुनने तथा प्रशिक्षित करने हेतु कार्यों का वैज्ञानिक अध्ययन किया; फ़ेयोल का प्रशासनिक प्रबंधन; और मैक्स वेबर की नौकरशाही, अपने पदानुक्रम, नियमों, श्रम-विभाजन और अवैयक्तिक, योग्यता-आधारित नियुक्ति सहित, शामिल हैं। मानवीय संबंध संप्रदाय एल्टन मेयो के हॉथॉर्न अध्ययनों (1924–1932) से विकसित हुआ, जिन्होंने दिखाया कि ध्यान, समूह मानदंड और मनोबल उत्पादकता को उतना ही प्रभावित करते हैं जितना भौतिक परिस्थितियाँ। व्यवहारवादी संप्रदाय ने मैस्लो का आवश्यकता पदानुक्रम, हर्ज़बर्ग का स्वास्थ्य कारकों और प्रेरकों का द्वि-कारक सिद्धांत, और डगलस मैकग्रेगर का सिद्धांत X (लोग कार्य नापसंद करते हैं और उन्हें नियंत्रित करना पड़ता है) और सिद्धांत Y (लोग उत्तरदायित्व चाहते हैं और स्वयं को निर्देशित कर सकते हैं) (1960) जोड़ा। आधुनिक दृष्टिकोणों में प्रणाली सिद्धांत (संगठन अपने पर्यावरण से अंतःक्रिया करते परस्पर-संबंधित भागों के रूप में), आकस्मिकता सिद्धांत (कोई एक सर्वश्रेष्ठ तरीका नहीं; सही दृष्टिकोण परिस्थिति पर निर्भर) और उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन (पीटर ड्रकर, 1954) शामिल हैं, जिसमें लक्ष्य संयुक्त रूप से तय होते हैं और प्रदर्शन उनके सापेक्ष आँका जाता है।

शारीरिक शिक्षा और खेल में प्रबंधन के क्षेत्र में कार्यक्रम नियोजन (कक्षा, अंतःभित्ति, बहिर्भित्ति, अनुकूलित और मनोरंजक कार्यक्रम), कार्मिक (शिक्षक, प्रशिक्षक, अधिकारी, मैदान कर्मचारी, स्वयंसेवक), वित्त और बजट, सुविधाएँ और उपकरण, कार्यक्रम-सारणी और समय-सारणी, प्रतियोगिताएँ और आयोजन, स्वास्थ्य और सुरक्षा, अभिलेख, जनसंपर्क और विपणन, मूल्यांकन और, बढ़ते रूप में, प्रायोजन, प्रसारण और व्यावसायिक खेल का व्यवसाय आते हैं। किसी संस्था में शारीरिक शिक्षा और खेल कार्यक्रम आयोजित करने के मार्गदर्शक सिद्धांत हैं कि कार्यक्रम शिक्षा के उद्देश्यों और विद्यार्थियों की आवश्यकताओं तथा रुचियों पर आधारित हो; लड़कियों और दिव्यांग विद्यार्थियों सहित सभी को समान अवसर दे; कक्षा निर्देशन, सबके लिए अंतःभित्ति और कुशलों के लिए बहिर्भित्ति का संतुलित कार्यक्रम दे; योग्य कर्मियों द्वारा संचालित हो; पर्याप्त समय, सुविधाएँ, उपकरण और बजट रखे; सुरक्षा, चिकित्सा जाँच और बीमा सुनिश्चित करे; अधिकार और प्रत्यायोजन की स्पष्ट रेखाओं सहित लोकतांत्रिक रूप से संगठित हो; समुदाय और अभिभावकों से सहयोग करे; और नियमित रूप से मूल्यांकित हो।

कार्मिक प्रबंधन प्रबंधन का वह भाग है जो कार्यरत लोगों से संबंधित है: एक सक्षम कर्मचारी-वर्ग को प्राप्त करना, विकसित करना, प्रेरित करना और बनाए रखना। इसके उद्देश्य हैं उपयुक्त कर्मचारियों की भर्ती और चयन, उनका स्थापन और अभिविन्यास, उनका प्रशिक्षण और विकास, उनके प्रदर्शन का निष्पक्ष मूल्यांकन, उन्हें पुरस्कृत और प्रेरित करना, अच्छे कार्य-संबंध और मनोबल बनाए रखना, और उनका कल्याण तथा सुरक्षा सुनिश्चित करना। इसके सिद्धांत हैं कि लोगों का चयन स्पष्ट रूप से परिभाषित कार्यों हेतु योग्यता पर हो; कि अधिकार और उत्तरदायित्व साथ चलें; कि कर्मचारियों से निष्पक्ष और सुसंगत व्यवहार हो और उन्हें प्रभावित करने वाले निर्णयों पर उनसे परामर्श हो; कि अच्छे कार्य को मान्यता मिले; कि विकास के अवसर हों; और कि संप्रेषण दोनों ओर चले। शारीरिक शिक्षा विभाग में इसका अर्थ है शिक्षकों, प्रशिक्षकों, मैदान कर्मियों और कार्यालय कर्मचारियों हेतु स्पष्ट कार्य-विवरण, शिक्षण, प्रशिक्षण और पर्यवेक्षण कर्तव्यों का निष्पक्ष वितरण, सेवाकालीन प्रशिक्षण और पुनश्चर्या पाठ्यक्रम, और उपलब्धि की मान्यता।

आत्म-मूल्यांकन किसी कर्मचारी द्वारा कार्य के उद्देश्यों के सापेक्ष अपने ही प्रदर्शन, शक्तियों और कमज़ोरियों का व्यवस्थित मूल्यांकन है, प्रायः पर्यवेक्षक से चर्चा से पहले; यह चिंतन, स्वामित्व और व्यावसायिक विकास को प्रोत्साहित करता है। संप्रेषण प्रेषक से माध्यम के द्वारा प्राप्तकर्ता तक अर्थ का स्थानांतरण है, जो प्रतिपुष्टि से उत्तर देता है; यह मौखिक या अमौखिक, लिखित या वाचिक, औपचारिक या अनौपचारिक, और ऊर्ध्वगामी, अधोगामी या पार्श्विक हो सकता है। बाधाओं में शोर, शब्दजाल, पद-भेद, कमज़ोर श्रवण और भावनात्मक अवस्थाएँ शामिल हैं; प्रभावी संदेशों को प्रायः सात C में संक्षेपित किया जाता है: स्पष्ट, संक्षिप्त, ठोस, सही, सुसंगत, पूर्ण और शिष्ट। समय प्रबंधन का अर्थ है लक्ष्य और प्राथमिकताएँ तय करना, दिन और सप्ताह का नियोजन, प्रत्यायोजन, समय नष्ट करने वाली बातों (अनावश्यक बैठकें, व्यवधान, टालमटोल) से बचना और तात्कालिक को महत्त्वपूर्ण से अलग करना, जैसे आइज़नहावर मैट्रिक्स में; पैरेटो सिद्धांत देखता है कि लगभग 80 प्रतिशत परिणाम 20 प्रतिशत प्रयासों से आते हैं। रॉबर्ट कैट्ज़ (1955) ने प्रशासन के आवश्यक कौशलों को तकनीकी कौशल (विशिष्ट कार्य का ज्ञान, जैसे प्रशिक्षण, निर्णायकता या ट्रैक का नियोजन), मानवीय कौशल (लोगों के साथ और उनके द्वारा काम करना) और अवधारणात्मक कौशल (संगठन को समग्र रूप में देखना और रणनीतिक रूप से सोचना) बताया; तकनीकी कौशल निचले स्तरों पर और अवधारणात्मक कौशल शीर्ष पर सबसे अधिक महत्त्वपूर्ण हैं, जबकि मानवीय कौशल हर स्तर पर चाहिए।

शारीरिक शिक्षा में वित्तीय प्रबंधन का लक्ष्य पर्याप्त धन प्राप्त करना, उसे कार्यक्रम की प्राथमिकताओं पर कुशलता और ईमानदारी से व्यय करना, हर रुपये का हिसाब रखना और भविष्य हेतु नियोजन करना है। इसके सिद्धांत हैं कि वित्त बजट के माध्यम से पहले से नियोजित हो; कि व्यय स्वीकृत उद्देश्यों का पालन करे; कि लेखे सटीक, पारदर्शी और अंकेक्षण हेतु खुले हों; कि भुगतान को अधिकृत करने, करने और अभिलिखित करने वालों के बीच स्पष्ट पृथक्करण हो; और कि धन का प्रयोग कुछ चहेते लोगों के बजाय सभी विद्यार्थियों के हित में हो। शारीरिक शिक्षा विभाग की आय के स्रोतों में सरकारी और संस्थागत अनुदान, विद्यार्थियों द्वारा दिया गया खेल शुल्क, मैचों से द्वार-प्राप्तियाँ, प्रायोजन और दान, सुविधाओं के प्रयोग से किराया, और निरस्त उपकरणों तथा कबाड़ की बिक्री शामिल हैं।

बजट किसी निश्चित अवधि, प्रायः एक वर्ष, हेतु आय और व्यय का अनुमान लगाने वाली वित्तीय योजना है। इसकी तैयारी पाँच चरणों से होकर चलती है: तैयारी (कार्यक्रम, पिछले वर्षों के अभिलेखों और कर्मचारियों से परामर्श से आवश्यकताओं का अनुमान), प्रस्तुति (औचित्य सहित प्रमुख या वित्त समिति के समक्ष), अंगीकरण या स्वीकृति (सक्षम प्राधिकारी द्वारा), प्रशासन (अभिलेखों सहित बजट के अनुसार व्यय) और मूल्यांकन (वर्ष के अंत में वास्तविक आँकड़ों की बजट आँकड़ों से तुलना)। एक ठोस बजट संतुलित, यथार्थवादी, व्यापक, आपात स्थितियों हेतु पर्याप्त लचीला, भागीदारी से तैयार और समय पर स्वीकृत होता है। सामान्य प्रकार हैं मद-वार या व्यय-विषय बजट (उपकरण, यात्रा और जलपान जैसी हर मद हेतु राशियाँ), निष्पादन बजट (गतिविधियों और निर्गतों से जुड़ा), कार्यक्रम बजट और नियोजन-कार्यक्रमण-बजट प्रणाली (PPBS, 1960 के दशक में अमेरिकी रक्षा विभाग में विकसित), और शून्य-आधारित बजट (लगभग 1970 में टेक्सास इंस्ट्रूमेंट्स में पीटर पायर द्वारा विकसित), जिसमें हर मद को आगे ले जाने के बजाय हर वर्ष नए सिरे से उचित ठहराना होता है।

क्रय की प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सही गुणवत्ता के उपकरण और सामग्री सही मूल्य पर, खुले और जवाबदेह ढंग से प्राप्त हों। सामान्य चरण हैं: आवश्यकताओं का आकलन और विनिर्देशों सहित इंडेंट (माँग-पत्र) तैयार करना; प्रशासनिक और वित्तीय स्वीकृति प्राप्त करना; संस्था के नियमों और मूल्य सीमाओं के अनुसार छोटी ख़रीद हेतु कोटेशन या बड़ी ख़रीद हेतु निविदाएँ (खुली, सीमित या एकल) आमंत्रित करना; प्रस्तावों का तुलनात्मक विवरण तैयार करना; क्रय समिति द्वारा निर्णय, सामान्यतः विनिर्देशों को पूरा करने वाले सबसे कम प्रस्ताव हेतु; आपूर्ति आदेश जारी करना; आदेश के सापेक्ष सामान प्राप्त करना और उसका निरीक्षण; उसे स्टॉक रजिस्टर में दर्ज करना (उपभोग्य और अनुपभोग्य मदें अलग-अलग); और बिल के सापेक्ष भुगतान करना। सरकारी संस्थाएँ सामान्य वित्तीय नियम 2017 का पालन करती हैं और 2016 में आरंभ सरकारी ई-मार्केटप्लेस (GeM) पोर्टल से ख़रीदती हैं। अंकेक्षण लेखों और अभिलेखों की स्वतंत्र जाँच है ताकि सत्यापित हो कि धन सही और नियमों के अनुसार प्राप्त और व्यय हुआ है। आंतरिक अंकेक्षण संस्था के अपने कर्मचारियों द्वारा निरंतर किया जाता है; बाह्य या सांविधिक अंकेक्षण स्वतंत्र अंकेक्षकों द्वारा या, सरकारी लेखों हेतु, नियंत्रक-महालेखापरीक्षक के अंतर्गत; पूर्व-अंकेक्षण भुगतान होने से पहले और पश्च-अंकेक्षण उसके बाद जाँच करता है। शारीरिक शिक्षा विभाग रोकड़ बही, वाउचर, बिल, स्टॉक रजिस्टर और निर्गम रजिस्टर अद्यतन रखकर अंकेक्षण में सहायता करता है।